电算化会计系统与管理信息系统的关系探讨

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摘 要：电算化会计改变了传统的会计数据处理方式和财务处理方式，并引起了内部控制制度的转变。因为，会计电算化突出的特点是会计信息分析。如此，增强会计电算化的使用，有利于增强会计信息系统的安全性和档案管理工作的系统性，使电算化会计更好更快发展。本文着重探讨了电算化会计系统与管理信息系统的关系，并分析了当前电算会计化与管理信息系统一体化存在的问题，最后对电算化会计与管理信息系统一体化提出建议。
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关键词：电算化会计；管理信息系统；企业管理
一、相关概念概述
1.电算化会计的概念
所谓电算化会计是使用计算机进行会计处理工作，其是应用当前存在的先进技术对其进行处理，并协同其它先进技术对会计事务进行深一步的处理，最终使企业的财务管理水平获得进一步的提高，为企业创造更多利益。
电算化会计能够为企业处理诸多相当繁复的事务。随着电算化会计的快速发展与完善，想必一定会与企业管理系统结合起来，进行统筹规划、共同设计，以尽快建立和完善局域网，达到最大限度信息互换、信息共享。电算化会计在未来的工作中占有很大的比重，其将在企业管理中起到不可或缺的作用。
2.管理信息系统的概念
管理信息系统（MIS）能够为企业最终管理决策提供更好的支持，其是通过人、计算机、应用程序和相关数据构建起来的一个便捷信息系统。其具体包括以下内容：通过企业内部和外部数据的处理获取相应的管理信息，并以此来控制企业的行为；利用现有的数据和模型，预测未来的发展情况；从企业全局出发，为管理者进行决策提供可选方案。管理信息系统按管理职能一般可分为电算化会计管理、人事管理、生产管理、营销管理计划管理和库存管理等信息子系统。管理信息系统各个子系统有着各自不同的工作智能，对企业管理具有不同的作用。各个子系统之间也具有一定的联系，但又保持着独立，其中电算化会计具有最为突出的作用。
二、电算化会计系统与管理信息系统的关系
企业管理的现代化是电算化会计发展的必然趋势。从上文可知，电算化会计系统是管理信息系统的最重要的子系统，主要通过价值量来反映和监督企业的生产经营活动。其中财务会计的信息量占整个管理信息量的一半还多，并且它们之间存在着非常密切的联系。如此，要想真正的使企业管理达到现代化，便要竭尽全力发展会计电算化。
从近几年的管理效果上来看。电算化会计给各个企业在管理的决策上提供了较大帮助，对其进行再研究开发式刻不容缓的话题；而企业若想更好更快的发展，就必须使用管理信息系统，管理信息系统的不断升级将给电算化会计带来更多福音。但是需要明确，管理信息系统包括电算化会计，它们是从属关系。管理信息系统涉及范围广，各子系统既相互独立，又具有一定的内在联系，具体来说，管理信息化系统是运用数据库、计算机网络等技术，以企业生产经营一体化，符合企业经济效益最大化原则为前提，对企业各个方面进行系统分析，使用先进的技术手段给企业带来更加可靠的数据支撑，通过企业的管理信息系统，其可将企业的各个方面的数据资源处理并进行整合从而将其反映到数据报表中，从而使企业具有自动化控制功能。如此，管理信息系统是在电算化会计的基础上发展起来的，从而对会计信息及其它对企业运行有益的信息进行整合处理，以财务管理为核心，采用当前先进的技术手段，建立可以为不同形式的企业带来服务的经济模型，达到企业管理现代化的目的。
三、实现电算化会计系统与管理信息系统一体化存在的问题
1.人员素质问题
电算化会计与管理信息系统相结合，它所需要的会计人员文化程度较高，首先其应该熟知会计事务，同时又不可或缺的懂得管理事务；应该熟知电算化方面的相关知识，同时应该很好的掌握网络知识；既能解决当前会计事务中存在的问题，还要具备一定的经验。由于上面内容的限制，我们可以得出，当前正在从事电算化会计的相关人员根本不符合上述的要求，如此，我们应该尽快尽最大努力加强从业者的专业素质。因此从事电算化会计人员素质问题是当前亟待解决的问题。
2.网络安全性问题
网络的安全性对于会计的实施具有决定性作用。随着互联网的不断普及和发展，网络犯罪活动也相应的增多，其给网络会计的进一步发展敲响警钟，在发展过程中，一定要注意对于网络犯罪活动的防范，以免造成非常严重的损失。会计信息对于一个企业来说非常重要，不能泄漏和丢失。当前，互联网所处的环境需要相关企业人员给与足够的重视，万不能将企业的重要信息在网上公布传输等操作，确保企业机密信息保存完整。
3.突发事件的预防及应对问题
为了减小意外事件对企业信息系统的损害，企业针对一些突发性、灾害性的事件，如火灾、水害、停电等，还需要制订相应的应急计划。需要信息管理人员每日检查相应设备的运行情况，相应资源资源是否做过备份处理工作。
四、实现电算化会计系统与管理信息系统一体化的意义和对策
1.树立现代企业管理观念
企业管理者应树立以下观念：一是系统工程观念。电算化会计及企业管理现代化不是一日两日便可完成的任务，必须对企业的各项工作进行配套改革，制定和完善企业现代化管理制度等。二是战略决策观念。企业经营策略是企业得以生存的根本保障，公司正常的运转及快速发展均离不开企业的合理经营，而采用当前先进的计算机网络和技术，以最快速度达到企业管理现代化是企业得以继续发展的不二选择。三是管理一体化观念。企业的物资供应、产品生产、市场营销、人事管理、设备管理、会计核算和财务管理等组成一个完整的系统，它们之间联系非常紧密，如此，必须将管理信息系统中的每个子系统进行协调发展。
2.建立现代企业管理制度
随着国内经济的不断发展，相关部门颁布的经济法规进一步完善和一些先进工具的持续问世，企业有必要进行相应的改革调整，使本身的管理制度得到提高，如：岗位责任制度、用工制度、效绩考核制度等。
3.采用现代化管理手段
企业要发展必须具有先进的管理方式，必须与时代同行，这两者是不可或缺的。现代企业若想进一步发展，便应该使本身的管理方式与现代相同步，要提高企业管理人员及技术人员综合素质，适应时代发展潮流，促进企业管理进一步发展。
4.培养现代化管理人才
人才在21世纪是最不可或缺的。企业管理人员首先要具有一定的管理观念，具有一定的管理手段，并且能将管理观念和手段运用到实处，从而使企业的经济效益越来越好。如此，企业要培养出了解电子信息技术和企业管理技术，又知晓管理知识的复合型人才。
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作者简介：闫伊雪（1980- ），女，辽宁铁岭人，会计学专业

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