高职院校如何开展毕业生就业工作

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[摘要]在金融危机和就业寒流的双重压力下,高校就业工作面临着前所未有的困难,特别是对高职院校的毕业生来说,困难更大。在这种情况下,如何开展高职院校毕业生的就业工作,笔者给出了自己的建议。
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[关键词] 高职院校 就业 指导 服务
一、成立就业工作领导小组,明确工作职责,实现层层负责制,健全就业管理制度
1.为更好的做好毕业生就业工作,加强管理力度,可以在高职院校院部和各个系部成立毕业生就业工作领导小组,领导小组各层成员各司其职,做好本职工作配合学院就业工作,把毕业生就业工作纳入院部和系部发展的整体规划,统筹做好毕业生就业工作。具体分工负责如下:
系领导统筹和安排就业工作,确立指导思想,明确工作职责,调动全系教师参与毕业生就业指导工作,对就业工作进行规范化管理。就业干事和毕业班辅导员具体负责各班的学生就业工作,完成领导小组交办的各项工作任务,从就业思想教育、就业指导、联络信息、提供推荐材料、签署意见、签订协议、跟踪服务、文明离校等方面做好学生的就业工作。
团总支书记配合和支持就业干事、毕业班辅导员开展的就业指导服务活动。毕业班学业导师和任课老师在毕业生的人生观、择业观、职业道德观方面予以积极引导,在就业政策、就业形势等方面进行积极教育,关注学生求职意向,配合系部做好就业指导工作,同时注意收集就业信息。各毕业班选拔一名就业信息联络员负责该班一切与就业相关的信息的传达发布和该班QQ群的管理。
2.就业工作领导小组定期或不定期召开就业工作会议,了解对各成员具体负责的工作的进展程度,同时进行相关信息的传达。
二、做好毕业生宣传工作,多方位出击,拓宽就业市场和渠道
1.做好毕业生资源介绍,除了院部统一印刷的宣传资料,各个系部可以结合自己特色做一份详尽具体的毕业生资源介绍宣传册,突出各个专业的特色。
2.通过网络、电话、外出走访等方式,巩固原有合作的就业单位,定期或不定期向这些单位邮寄毕业生资源介绍、就业导刊等材料,送上节日祝福,同时系部可根据原有合作的用人单位的原有用人需求,挑选一批合适这些企业的毕业生,由系部推荐将其求职材料邮寄到企业。
3.通过网络、媒体、电话、外出走访等方式,就业领导小组成员主动“走出去”,联系人才市场和用人单位,特别是跟各专业对口相关的用人单位,为毕业生多开辟一些与专业贴近的岗位,将毕业生资源宣传到位。
4.与中介机构合作,实现在一些知名企业的小批量就业。同时尽量与中介机构协商好介绍工作的费用,尽量将费用产生在中介公司而不是学生身上。
5.将用人单位“请进来”,从每年12月开始举办多种形式的招聘会,并以小型招聘会为主,长流水、不断线,为应届毕业生就业提供选择机会。
6.加强服务意识,推动“上门服务”,主动组织部分优秀毕业生到用人单位开展供需见面活动,以优质服务赢得就业市场。
7.发动全系教职工积极参与支持毕业生的就业工作,利用他们在相关专业、行业的联系及影响力,热情为毕业生提供就业信息。
8.利用往届毕业生的资源,从已经毕业的学生手里获取就业信息。
9.加强对毕业生择业的合理引导,鼓励毕业生多渠道就业,优化就业市场结构。鼓励毕业生通过亲朋好友的帮助和自主创业等形式实现就业,同时做好“到村任职”、“西部计划”、“基层就业”、“入伍征兵”的宣传和招募工作,鼓励大学生到基层,到贫困地区就业。
三、切实加强毕业生就业指导服务工作,将工作落到实处,落到细处
1.在系部开设“毕业生就业信息专栏”,及时发布各类信息,让毕业生能及时地了解就业动态。
2.各个系部设立一个“简历投放点”,毕业生可以注明自己的求职意向给系部存档,方便系部不定期邮寄求职材料推荐毕业生给企业。
3.在各班建立QQ群,由就业干事,辅导员和该班信息联络员共同管理,及时将就业信息通过网络通知毕业生,与毕业生建立稳固的联系方式。同时条件允许的话可以建立各班的飞信群,这样就业信息才能更及时传达到位。
4.以电子版表格的形式建立毕业生人才信息库,了解各位毕业生的基本情况,特长优势、获奖证书情况及求职意向,同时将毕业生情况分层次(家里已帮落实、有意向在哪就业、准备升造或者专生本等)建立完整的毕业生就业估计率。
5.教会毕业生掌握正确的就业信息收集、整理、筛选方法及择业决策方法,如通过网络查找就业信息,在网上求职等,但对中介机构和网上信息要要慎重对待。
6.继续开设好大学生就业指导课,向毕业生介绍就业形势,就业政策,面试技巧,劳动合同等方面的知识。
7.通过一系列就业服务活动加强就业指导工作,并且突出每个服务项目的工作重点。
(1)针对就业政策的指导服务,重点做好“到村任职”、“西部计划”、“基层就业”、“入伍征兵”、“大学生创业”这几个项目的宣传和引导工作,做到每个毕业生都了解这些政策,并鼓励他们到基层到贫困地区就业,树立“面向基层、面向一线、鼓励创业”的就业理念。
(2)针对就业观念的指导服务,重点做好毕业生对就业岗位、就业地点、就业报酬的认识,帮助学生树立“自主择业、勤奋创业、终生学习”的发展观和“先就业、后择业、再立业”的事业观。任课老师和辅导员可以在平时的课堂上引导,同时结合各专业毕业生实际情况举办专业指导讲座辅助完成。
(3)针对就业定位的指导服务,重点做好毕业生的对职业的认知,职业道德和诚信教育工作,培养学生爱岗敬业的品质。可以以“如何成为合格职业人”的主题班会形式开展该项工作。
(4)针对求职技巧的指导服务,重点做好求职材料的制作,求职礼仪,面试技巧的指导工作。首先,通过就业干事和辅导员结合就业指导课,以团体辅导为主,个别辅导为辅的形式对求职材料的制作做重点讲解和指导;其次,外请企业人士或专家对求职礼仪、技巧等做专业讲解;第三,组织毕业生观摩人才招聘会;第四,举办“谁能更好的介绍好自己”的主题班会或者模拟面试大赛,提高学生对就业工作的关注。
(5)针对求职技能的指导服务,重点是引导学生对所学专业需要考的资格证和需要的技能的认识。可以通过一些类似于秘书商务技能大赛、财务技能大赛等形式的活动分专业开展,而且从大二就可以开展。

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