供应链理念在石化企业物资管理中的应用分析

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摘 要：物资供应管理在企业经营链中的一个重要环节，现代企业经营管理中处于核心部分，由于历史问题、企业自身及外部环境等诸多因素，石化企业仍沿用分散的物资管理体制和落后的物资管理手段，严重制约了企业成本的降低与物资管理效益的发挥；本文拟将供应链理念及管理手段运用于石化企业物资管理中，打破石化企业现有物资管理中的信息瓶颈，从而为挖掘及提升石化企业物资管理水平提供建议，提升企业的整体竞争水平。
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关键词：供应链；物资管理；竞争力
物资供应管理在企业经营中居于重要地位，也是现代企业经营管理的核心问题之。经过多年的积累与发展，尤其是市场经济理念和管理手段的引入，在互联网信息管理理念的驱动下，石化企业物资管理水平得到了长足的提升与发展。随着现代管理理念及手段的发展，信息化问题成为制约石化企业物资管理水平提升的瓶颈，信息流传递的畅通性日益凸现出来，为解决现代石化企业物资供应管理中面临的旨意问题，本文拟将引入供应链管理的理念及手段，在分析当前石化企业信息管理及传递现状的基础上，对石化企业物资供应管理中的采购和物资保管两个环节重新架构，为在整个物资供应管理中运用供应链管理理念提供新的思路。
一、供应链的内涵
现代管理学认为：供应链是围绕核心企业，通过对商流，信息流，物流，资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商，制造商，分销商，零售商，直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。供应链不仅是一种管理手段，更能体现现代管理思想。
物资供应管理企业生产循环过程中的一个重要环节，在整个企业供应链管理中居于重要的地位，同样面对着供应商、内部物资的需求方。因此，从整个企业的角度来看，物资供应管理是整个企业供应链中的一环，而由于物资供应管理同样面临着供需双方，可将供应链理念封闭性地单独运用到物资供应管理中。
二、石化企业物资管理的现状分析
目前，许多石化企业随已提升了信息化管理的水平，但仍没有将信息系统在供应链管理的理念下进行集成，内部信息的共享性较差，内部部门间的信心传递交流不畅通；同于与外部企业之间进行信息传递的时效性及畅通性更差。
信息的获取、传递与集成在供应链管理中居于核心地位，物资流、信息流、资金流、价值流及工作流相互交织形成了完成的供应链体系，本文接下来按照这一思路对石化企业物资管理的现状进行分析，进而再此基础上初步设计供应链理念下石化企业物资供应流程。
1.内部信息共享性较差
石化企业现有系统中，物资供应管理供应系统称为了一个相对封闭的系统，与其他部门的信息管理系统衔接较差，各部门的信息管理系统多数都是独立开发，缺乏整体上的规划与部门间信息系统匹配性的战略安排，各部门在信息的占有、利用上形成了“孤岛效应”。信息“孤岛效应”导致了部门间信息传递与共享的“瓶颈”，抑制了信息资源的合理利用，限制了管理效能的发挥与提升。
2.与外部信息互联、互动运行功能差
基于企业信息的安全性，企业在信息的管理上常常采用封闭化，与外部信息的互联、互动较差，对外部信息的利用程度较低，限制了企业参与市场竞争的能力。事实上，对企业的信息应进行分级管理，将部门保密级别较低的，能对外公布的应及时发布，并将供应链采购中的信息系统，尤其是信息发布系统与供应商、制造工程等进行互联、互通。将企业资源充分融入到社会资源中，更加有效地利用社会资源，从而提升企业在整个市场中的信息户获取能力，改善企业的竞争优势，提升企业的竞争力。
三、利用供应链理念提升石化企业物资管理的水平
根据上述分析，信息传递问题时制约石化企业物资供应管理的“瓶颈性”因素，而供应链管理理念从整体上系统性地解决了信息在物资供应管理过程传递与协调性。本文拟利用供应链理念重塑或优化物资采购和物资库存管理两个环节。
1.利用供应链管理理念重塑物资采购流程
加强物资采购管理是深化企业改革的重要内容，能有效地降低企业支出、提高经济效益。在供应链理念下，为了保证采购信心的畅通，将物资采购中心作为核心，从而向外辐射，形成物资采购体系。新的业务流程广泛的借助了信息管理技术，提高了信息传递速度和准确性，精简信息处理层次，实现供需的信息共享，提高需求反应度，减少物资采购人员，提高物资采购效率。

图1 供应链管理下的物资采购流程图
2.利用供应链管理理念重塑物资保管流程
在供应链管理理念下，将库存管理作为整个供应链理念的一环，同时又将这一环节作为一个供应链进行管理。将库存管理作为核心部门，向计划部门、财务部门及安全、质量等部门辐射，作为一个半封闭的管理链条，充分利用相应部门的数据信息，实现信息在相应部门的传递。根据这一思路，下图绘制了供应链管理理念下的库存管理流程图（参见图2）。
四、结论
由于篇幅限制，本文仅按照供应链管理的理念，对物资供应管理中的物资采购和物资储存两个环节重塑；重塑后的物资供应管理架构显著解决了信息传递问题，彰显了利用供应链理念管理现在物资供应的意义及价值。

图2 供应链管理下的库存管理流程图
参考文献：
[1]靳万民.供应链理论在石化企业物资供应管理中的应用[D].北方化工大学，2004.
[2]陈立新.石化企业物资管理供应链管理理论的应用研究[J].中国管理信息化，2013.
[3]林春强.试论供应链管理的思想在茂名石化物资供应管理中的应用[D].厦门大学，2001.
作者简介：邱连华（1971.01- ），女，上海人，大学本科，职称：物资管理主管师

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