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中小学加强财务管理研究

摘要:随着国家对基础教育的投入增大,中小学财务管理工作弊端逐渐暴露。中小学财务混乱,是内控制度不完善、不系统与管理团队不重视的重要体现。为规范中小学财务管理行为,确保财务工作顺利展开,实现投入资金合理利用,应当结合中小学实际情况采取多措并举方式处理。本文主要对中小学财务管理工作展开分析,围绕财务管理现状提出针对性整改对策,希望对中小学管理水平提升起到积极参照作用。

关键词:中小学;财务管理;预算管理

引言

教育财政投入增加,推动了中小学办学水平的提高与规模的扩大,此时期的中小学财务管理工作特征,主要体现在资金使用量大与学校资产种类繁多等方面。受预算管理不到位与财务管理制度不完善等因素影响,中小学财务管理效果不尽理想。对此,还需加强经验总结,从财务管理薄弱环节入手分析整改,切实推动中小学现代化发展。

一、中小学加强财务管理工作的意义

财务管理处于学校管理工作的核心地位,是解决教师后顾之忧、改善办学条件与发挥学校社会职能的后勤保障,有夯实学校现代化建设基础的作用。唯有做好中小学财务管理工作,才能实现教育资源优化与高效利用。财务管理同其他层面的管理工作同步展开,直接影响教学水平与学校正常运行,更是学校发展壮大的根基,一旦财务管理工作出现问题,将直接降低其他层面管理工作成效,不利于学校正常运行。我国中小学财务管理工作仍有较大的创新发展与完善空间,如何在新形势下提高学校财务管理能力与水平,成为中小学校改革进程需要认真思考的问题。

二、当前中小学财务管理存在的问题

(一)财务管理制度有待完善

制度是管理工作展开的重要保障,任何管理工作展开都需要在完善制度设计基础上进行,学校财务管理工作也不例外。大部分中小学校虽然制定了财务管理制度,但更新完善进度缓慢,严重滞后于财务管理法律规定与财务状况新特征,导致管理效率与科学性停滞不前。大部分学校财务管理制度内容缺失,与学校财务状况严重不符,导致财务管理制度执行形式化与主观化。

(二)管理结构有待优化

大部分中小学受事业单位管理体制限制,内部财务管理问题层出不穷。当地政府管理公立学校,学校财务管理自主权缺失,不利于学校稳中求进发展。施行校长负责机制,由校长负责教学与行政等工作,财务管理工作多由副校长负责,在大多数情况下,财务人员又从属于学校后勤总务处,外行领导内行,而财务工作专业性要求较高,从而导致了学校财务管理及决策的不科学。财务人员缺乏独立性与话语权,一方面容易造成营私舞弊的情况,另一方面也不利于學校管理效率的提高。受困于体制内编制的缺乏,财务人员长期一人多职,无法轻松胜任财务管理工作的同时也不利于不兼容岗位的分立。

(三)预算体系有待完善

大部分的中小学预算编制以年单位为主,预算方案编制以学校历史成本指标为组合,只考虑本年度预算总额,忽视外部环境因素影响,导致预算方案与学校发展实际严重不符。预算执行缺乏有效监督,不能及时发现预算执行中的潜在问题。预算资金统一管理相对忽视,预算指标无法有效渗透到具体事务内。

(四)部分财务管理人员素质有待提升

一方面,部分中小学财务管理人员存在职业道德意识、法律观念与业务能力低下,弄虚作假等行为。另一方面,财务部门的人员分配不合理,缺少严格的财务人员管理机制和绩效考核,财务人员的工作积极性不高。受办学条件等因素限制,大部分的中小学留不住专业财务管理人才,不利于整体业务能力水平提升。大部分中小学相对于培训财务管理人员,更注重对教师人员的培训,财务管理人员无法轻易获得更高层次的培训提升和职业规划,从而影响学校管理工作的科学性。

三、中小学加强财务管理的对策

(一)完善财务管理制度

完善财务管理制度是中小学规范展开财务工作的重要前提,是对财务管理行为的重要引导。中小学应当积极围绕法规政策,结合学校发展实际情况,制定组织体系与财务管理制度。加大对财务管理制度的宣传,强化职工财产风险防范意识,确保财务部门职能作用最大程度发挥。在制度执行中加强薄弱环节分析与完善,确保制度在具体工作中有效渗透。首先完善财会岗位职责制度,明确财会工作岗位职责与分工,实现权责利一体化,要求任何岗位职工都应当做到操作规范与任务明确。其次完善内控制度,严格按照《会计法》等规定,完善《学生代管费管理办法》与《支出预算管理办法》等财务管理制度,实现预算与收支统一管理。同时优化收支审核程序,财会人员审核后领导再审批报账,即领导审批财会人员审核合格后的票据。严格优化报账手续,要求支出符合开支标准与范围,支出票据的签字证明等要素完善,发票办理入库登记手续后由领导签字报销。最后财务人员应当积极参与学校经济活动与重大决策,确保资金合理使用。除此之外,学校财务特征相对独特,不能照搬企业财务管理模式,应当加强实践活动经验总结,确保财务管理制度的可操作性。学校应当加强与其他先进学校的交流合作,完善交流合作机制的同时,学习先进财务管理理念与经验,以实现共同进步[1]。

(二)优化治理结构

打破传统管理模式,优化财务管理治理结构,对学校财务管理创新有着现实意义。实施财务管理权力下放,校长负责财务管理工作,学校财务部门要单独设立,及时调整分离身兼多职或不相容岗位职务人员,以实现部门间及人员间相互制约监督的制衡。紧跟信息时代发展步伐,利用现代信息技术,实现学校财务管理信息化。在做财务管理决策时,充分考虑师生与职工等方面的利益,确保财务决策的科学性。加强学校后勤与教学工作等方面的财务管理工作,明确界定财务管理指标范畴,防止财务管理形式化与主观化。

学校财务管理工作应当以事前预防为主,事后监督工作为辅,避免出现违法违规行为。校内相关部门配合领导尽快完善财务监督机制,加强财务审计工作落实,侧重对财务管理行为的监督考核,确保财务管理工作的有效性与透明度。校外应当自觉接受纪检与审计等部门的监督,尽快纠正财务管理制度缺陷。监督机制的完善是管理工作顺利展开的关键,尤其是财务管理工作。风险贯穿财务管理工作全程,学校应当尽快建立监督机制,加强岗位职责调整,落实财务管理监督主体,实现对财务系统的内外部监督。设立设置监督职能,落实财务副校长与分管校长等监督主体,通过独立汇报与执行,确保财务管理监督质量持续改进。各部门人员明确岗位责任与权力的同时,应当自觉做到相互监督与制约。鼓励全员参与学校财务管理工作,提高教师遵守执行财务管理制度的自主性。

(三)完善预算管理体系

明确预算目标是制定预算方案的重要前提,应当充分结合历史财务数据,根据学校发展现状与财力,贯彻收支平衡与量入为出的原则,制定涵盖长期与中短期预算目标的预算方案。积极设立预算管理团队,制定预算管理制度,综合管理预算资金落实状况。对各项目的预算执行施以针对性、差异性管理,促使预算目标尽快实现。加强对预算方案的考核,简化考核程序,评价各部门预算资金支出状况,贯彻执行预算考核奖惩机制,以切实发挥预算考核作用价值。及时向外部公开预算执行结果,通过社会监督提高财务管理成效。在实施会计集中核算的过程中,财政部门应当积极设立会计集中核算中心,强化核算中心服务职能,负责会计核算与资金支付工作,加强对预算执行控制与信息反馈。核算中心及时跟踪学校资金使用进度,实时控制预算指标,对计算用款与超预算等施以事前控制。集中核算中心当切实发挥掌握大量政策与财会信息的优势,为学校财务管理等方面提供更多帮助。及时与领导沟通交流,报告财务运行情况与问题原因,侧重对办学条件改善与发展建设等方面的关注,为主管部门决策提供数据材料支持。

(四)加强队伍建设

首先应当加强领导层对财务管理工作的重视,切实发挥领导表率示范与以身作则的作用,合理安排财务人员其他工作,及时解决采取人员合理诉求。提高校长对财务管理工作的重视与预算意识,将财务管理工作与教学管理工作放在同等重要地位,降低财务制度执行的主观随意性。在校长负责制下,适当弱化校长与领导层的权力,实现责任与权力同等。学校负责人应当积极听取財会人员的建议意见,严格按照章程办事。教育部门应当加强财务管理培训班等活动的落实,切实提高学校财务负责人的工作效率与能力水平。要求校长明确财经法规与专业财务管理理论知识,避免出现勒令财务人员违规处理会计事务的情况。学校在推行集中核算背景下仍处于会计主体地位,校长应当贯彻执行《会计法》等规定的职责要求,明确负责学校财务合法性。对此,提高校长责任意识意义重大,以有效规范财务管理行为与督促财务管理制度完善。

其次加大财务人员培训教育力度。教师兼任财务管理报账员等职务,业务能力水平参差不齐,应当尽快完善选拔机制,加大培训教育力度,从财务业务知识培训与职业道德教育等方面,以及后勤总务主任与会计人员等层次入手,加强财会队伍建设。中小学应当加强财务人员准入机制的完善,加大审查从业人员资格的力度,综合考察财务人员业务能力与素质水平,辞退职业素养与业务能力不达标的从业人员。提供学习平台,通过参加与其他单位的交流活动,做好人才交流与交换培养工作。让专业人员接受岗位继续教育,要求其明确掌握法律与财经、政策等方面的知识,能够根据外部环境变化及时调整工作策略,从而全面提升会计与出纳员等财会队伍的工作能力,确保其应对财务工作得心应手[2]。

最后完善激励机制。学校奖励性绩效工资低,不利于良好工作氛围形成。对此,应当尽快完善业绩考核与激励、岗位职责考核、持证上岗等机制,落实各个层次人员的待遇工作,完善财务从业人员的职业规划,确保财务从人员拥有广阔的发展空间,从而激发他们的工作积极性。通过绩效考核方法,促使会计与出纳等财务工作人员向综合型人才转变。

结语

社会经济迅猛发展,财务管理工作新的特征逐渐显现,在中小学管理工作中的重要性越发明显。中小学应当紧抓住时代发展机遇,在预算管理不到位与资产管理效果不理想等自身发展现状的基础上,借鉴国内外学校优秀财务管理方法与模式,调整学校财务管理治理结构,完善财务管理制度,加大人才培养与规划力度,确保财务管理工作成效,以推动教育事业稳定发展。

参考文献:

[1]金丽.中小学加强内部控制建设研究[J].纳税,2020,14(05):295.

[2]马晓燕.谈新政府会计制度对中小学财务管理的影响及应对措施[J].纳税,2020,14(06):81-82.


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